ENCUENTRO CON DIRECTIVO-CONSOLIDACIÓN DE ESTRATEGIAS CONJUNTAS 

INFORME DE GESTIÓN VISITA DE CIERRE PTA 2014

COMPONENTE DE FORMACIÓN SITUADA

Balance  cualitativo:

En la semana de acompañamiento  con el directivo se logró mediante gestión establecer tiempo y espacio para cumplir con los objetivos de la visita de cierre pertinentes con la directiva y Comunidad de Aprendizaje del establecimiento educativo. Para el encuentro con la Comunidad de Aprendizaje se contó con la asistencia del directivo y se concretó una agenda para desarrollarla en un día, el  15 del mismo mes, abordando temática referente al componente de formación situada y el componente pedagógico. En el componente de formación situada se trabajaron aspectos relacionados con el diligenciamiento del acta de cierre de visita para este año 2014, donde por componente se anotaban las fortalezas, falencias y proyecciones para el 2015. Lo relacionado con la lista de evidencias en SIAFT y número de agenda fue diligenciado por el docente-tutor. Los docentes debatieron internamente y se consignaron aspectos concernientes.  Se tuvo en cuenta la ruta de acompañamiento elaborada en el formato A-01.

Balance cuantitativo:

Aspecto	E.E.	Sedes	Observaciones
Diligenciamiento de acta de cierre con Directivo y Comunidad de Aprendizaje	Parmenio Bonilla Paredes	9	Se registró el análisis por componente desarrollado en el 2014 indicando fortalezas, dificultades y proyecciones para el 2015. También la relación de evidencias por componentes según número de agenda en SIAFT y observaciones.

COMPONENTE PEDAGÓGICO

Balance cualitativo:

Durante la semana de acompañamiento para este establecimiento educativo se abordó una agenda que articulaba para este componente en el diligenciamiento del Instrumento 1 en Excel: Para cada componente se contestaron unas preguntas orientadoras teniendo en cuenta la ruta de acompañamiento del 2014, el trabajo desarrollado con la Comunidad de Aprendizaje y directivo docente, evidencias,  y se escribieron  las fortalezas, debilidades, oportunidades de mejora y proyecciones para el próximo año. En el Anexo Informe de tutor: Se diligencio en cada uno de los siguientes campos: Referentes de calidad, las prácticas de los docentes, articulación de otras estrategias al PTA, sobre el uso del material educativo en el aula de clase, sobre la evaluación de los aprendizajes, formación in-situ y acompañamiento al colectivo, todo sobre la base de las evidencias recolectadas durante los acompañamientos.

Balance cuantitativo:

Aspecto	E.E.	Sedes	Observaciones
Instrumento 1 en Excel	Parmenio Bonilla Paredes	9	Para cada componente se contestaron unas preguntas orientadoras teniendo en cuenta la ruta de acompañamiento del 2014 y las fortalezas, debilidades, oportunidades de mejora y proyecciones para el próximo año.
Anexo Informe de tutor.	Parmenio Bonilla Paredes	9	Se diligencio en cada uno de los siguientes campos: Referentes de calidad, las prácticas de los docentes, articulación de otras estrategias al PTA, sobre el uso del material educativo en el aula de clase, sobre la evaluación de los aprendizajes, formación in-situ y acompañamiento al colectivo.

COMPONENTE DE GESTIÓN

Balance cualitativo:

Con anticipación se concretó en el primer día de la agenda la reunión con el directivo, para abordar la temática de la semana y aspectos pertinentes al Componente de Gestión en el EE. Una vez presentada la agenda a desarrollar con el directivo en la visita de cierre, se abordó concretar tiempo y espacio para el encuentro con la Comunidad de Aprendizaje.  Se logró acordar reunión con la CDA el día miércoles en una sede cercana,  como  segundo punto al directivo se le enseñó y entregó el portafolio con todas las evidencias compiladas durante el acompañamiento en el año 2014 realizado a la Comunidad de Aprendizaje y establecimiento educativo. Se tomaron evidencias fotográficas de la entrega del portafolio al directivo en físico y digital en un cd. Se firmó acta de entrega. Durante el acompañamiento se contó con la total colaboración del directivo docente. Anexo a la agenda del día lunes se trataron aspectos pertinentes con el diligenciamiento del Instrumento 1 en Excel. Se levantó acta de cierre 2014.

Balance Cuantitativo:

Aspecto	E.E.	Sedes	Observaciones
Acta de entrega portafolio (físico-digital).	Parmenio Bonilla Paredes	9	Al directivo se le enseñó el portafolio con todas las evidencias compiladas durante el acompañamiento en el año 2014 realizado a la Comunidad de Aprendizaje, directivo y establecimiento educativo. Se tomaron evidencias fotográficas de la entrega del portafolio al directivo en físico y digital en un cd. Se levantó acta de entrega.

COMPONENTE DE CONDICIONES BÁSICAS

Balance cualitativo:

En este espacio se realizaron reuniones con la parte administrativa, financiera y docentes del establecimiento educativo para realizar el cierre  al componente de Condiciones Básicas según el Instrumento 1 en Excel, contestando cada una de las preguntas orientadoras y escribiendo las fortalezas, debilidades, oportunidades de mejora y proyecciones para el 2015. Mediante acta se dejó constancia que al establecimiento educativo no llegó el portátil con la figura de comodato para ser entregado al docente-tutor. Tanto docentes como la parte administrativa y financiera del establecimiento educativo colaboraron con los aspectos pertinentes a la visita de cierre.

 Balance cuantitativo:

Aspecto	E.E.	Sedes	Observaciones
Seguimiento al computador portátil entregado en comodato.	Parmenio Bonilla Paredes	9	Se dejó constancia mediante acta que al establecimiento educativo no llegó el portátil con la figura de comodato para ser entregado al docente-tutor.

ENTREGA DE PORTAFOLIO  DE EVIDENCIAS EN FÍSICO Y DIGITAL A DIRECTIVO

INFORME DE GESTIÓN 

COMPONENTE DE FORMACIÓN SITUADA

Balance  cualitativo:

En el encuentro con la Comunidad de Aprendizaje mediante  agenda, se abordó la continuación del desarrollo de los momentos que aparecen registrados en el meta-plan, en un primer momento se trabajó con preguntas introductorias acerca de la conceptualización de una experiencia significativa, seguidamente, en un segundo momento si finiquitó el diligenciamiento del formato de la Comunidad de Aprendizaje registrando y avalando acuerdos, metas, acciones y estrategias para el año 2014.  En un tercer momento de manera presencial y según los acuerdos hechos se redactó de forma inicial por grupos de grados, el nombre de la experiencia, integrantes, población y descripción de la misma, se dejó como tarea terminar de diligenciar el formato por grupos cada uno de los ítems que faltan. Nos reunimos con el colectivo de docentes tres veces en la semana para abordar cada punto de la agenda trabajando con los referentes de calidad educativa. Se realizó una presentación en diapositivas de aspectos conceptuales y metodológicos de la MEC, además se hizo extensiva la invitación al cuerpo de docentes para que participen en un curso virtual del SENA sobre la temática de la MEC.

Balance cuantitativo:

Aspecto	E.E.	Sedes	Observaciones
Actividades de meta-plan.	Parmenio Bonilla Paredes	9	Se finalizó con los momentos y las actividades del meta-plan, listo para la sistematización de las experiencias significativas.
Instrumento CDA 2014.	Parmenio Bonilla Paredes	9	Se finiquitaron y avalaron los acuerdos, acciones, estrategias y metas  generados para el 2014.
Sistematización de la experiencia significativa.	Parmenio Bonilla Paredes	9	Inicialmente sólo se registró el nombre de la experiencia, integrantes, población y descripción de la misma. Como tarea se finalizará y entregará para la próxima visita el insumo de sistematización finalizado según los acuerdos por grupos de grados.
Lectura y análisis de las diapositivas sobre aspectos conceptuales y metodológicos de la MEC.	Parmenio Bonilla Paredes	9	Se realizó una presentación al colectivo de docentes exponiendo aspectos conceptuales y metodológicos de la MEC y se hizo extensiva la invitación para que participaran en un curso virtual por el SENA.

COMPONENTE PEDAGÓGICO

      Balance cualitativo:

En el encuentro con la Comunidad de Aprendizaje durante la semana de visita, se abordaron las temáticas siguientes: Taller sobre los referentes de calidad educativa en lenguaje y matemáticas, taller sobre las coherencias horizontales y verticales en lenguaje y matemáticas, evaluación de la jornada “Arauca Lee” en el municipio de Arauquita, preparativos para la hora de la lectura para cada miércoles una hora por semana, la importancia del diligenciamiento de la bitácora, acerca de las planeaciones de clase teniendo en cuenta el uso pedagógico de los materiales y textos educativos y los resultados de las pruebas. Nos reunimos tres días en la semana para el desarrollo de la agenda propuesta, hubo participación parte de los docentes, aportes, dudas e interrogantes fueron resueltos, en la parte final se delegaron tareas y compromisos para evaluar la próxima visita. Los docentes estuvieron prestos y atentos a la temática que se desarrolló.

Balance cuantitativo:

Aspecto	E.E.	Sedes	Observaciones
Taller sobre los referentes de calidad educativa en lenguaje y matemáticas.	Parmenio Bonilla Paredes	9	El colectivo de docentes contaba con bases en aspectos conceptuales asimilados desde el año pasado en el acompañamiento hecho durante las visitas. Se resolvieron dudas e inquietudes con referente a lineamientos y estándares.
Taller de coherencias en lenguaje y matemáticas	Parmenio Bonilla Paredes	9	Se establecieron por grupos de colores las coherencias horizontales para cada grupo de grados, los docentes trabajaron encontrando la relación tanto horizontal como vertical y entendieron que por cada grupo de colores se debía establecer una temática para desarrollarlos, ahora la tarea que les queda es encontrar la temática para cada coherencia horizontal.
Evaluación de la Jornada “Arauca Lee” y preparativos para la hora de la lectura a partir de cada miércoles.	Parmenio Bonilla Paredes	9	Se realizó el ejercicio de evaluar la Jornada de “Arauca Lee” en el municipio de Arauquita con una calificación negativa ya que no se cubrieron las expectativas por parte de las autoridades municipales, se perdió la esencia del evento ese día, mal por aspectos logísticos y la institución como tal no fue tenida en cuenta. Se acordó la logística a desarrollar para la hora de la lectura cada miércoles empezando en la Básica Primaria y luego se hará extensiva en el Bachillerato.
Diligenciamiento de la Bitácora.	Parmenio Bonilla Paredes	9	Se compartió a cada docente un formato para que diligenciaran como tarea en una clase de matemáticas y lenguaje la reflexión de sus prácticas de aula. Deben socializarse el trabajo y entregarlo la próxima visita para el mes de mayo.
Planeación de clase	Parmenio Bonilla Paredes	9	Se acordó con la Comunidad de Aprendizaje diseñar un formato único para la Básica Primaria para la planeación de clase teniendo en cuenta el uso de los referentes de calidad educativa, las competencias, desempeños, actividades, evaluación y demás orientaciones consignadas en las estrategias del Programa “Todos a Aprender”. El diseño contará a partir de los formatos con que planea cada uno, deberán escanearlo y enviarlo al tutor para a partir de ellos elaborar un único formato y socializarlo.
Tareas y compromisos	Parmenio Bonilla Paredes		Como parte última del encuentro se delegaron responsabilidades propias como docentes a la luz del Programa para entregar en el transcurso o periodo que no haya visita y también al momento de realizar la tercera visita.

COMPONENTE DE GESTIÓN

      Balance cualitativo:

El directivo docente, en sus mil ocupaciones, abrió un espacio para confirmar el compromiso con el Programa recibiendo y atendiendo al docente-tutor  en los requerimientos necesarios para la segunda visita, en la conceptualización y alistamiento de la ruta de acompañamiento para este 2014 tanto para el colectivos de docentes de la Básica primaria como en la parte de gestión en el establecimiento educativo. Se resalta la delegación de funciones hacia otros actores de la comunidad educativa para cumplir con los objetivos de la visita 2 en los  componentes del Programa como tal en el diligenciamiento de insumos y/o formatos que evidencien el trabajo en la institución y su compromiso.

Balance Cuantitativo:

Aspecto	E.E.	Sedes	Observaciones
Diligenciamiento del formato 2.1 “Acta de entrega de guías de orientaciones para el mejoramiento de la gestión institucional”.	Parmenio Bonilla Paredes	9	Para las guías de orientaciones se tomaron como referentes los insumos entregados desde el inicio de acompañamiento al establecimiento educativo del 2013 a la fecha. Se hizo un derrotero de los insumos discriminados por carpetas así: Gestión directiva, académica, administrativa y financiera y calidad educativa. En cada una retomamos el diplomado e insumos enviados por el mismo MEN a los establecimientos educativos, por lo tanto en el formato de diligenciamiento se estableció que la institución si recibió cada guía con sus respectivas observaciones del mismo directivo de acuerdo a los documentos entregados.
Diligenciamiento del formato 2.2 “Planeación del desarrollo de guías de orientaciones para el mejoramiento de la gestión institucional”.	Parmenio Bonilla Paredes	9	Por gestión se establecieron acciones para el desarrollo de las guías teniendo como referente el PMI elaborado, revisando que se encuentren articuladas las acciones y estableciendo meta para el 2014, sino contempla el PMI sería articulada para este año. También para el diligenciamiento de este formato se tuvieron como referente los formatos A01-A02-A03 del PEM.
Diligenciamiento del formato 2.3 “Seguimiento y evaluación de actividades para el mejoramiento de la gestión institucional”.	Parmenio Bonilla Paredes	9	Se tuvieron en cuenta las acciones del formato anterior y se complementó el trabajo describiendo el avance que ha tenido hasta el momento y una evaluación cualitativa de lo que se ha alcanzado y lo que faltaría por desarrollar para este 2014.

COMPONENTE DE CONDICIONES BÁSICAS

Balance cualitativo:

Se finiquitó en consolidar el Plan de acción del establecimiento educativo luego de ser revisado por el directivo.

Balance cuantitativo:

Aspecto	E.E.	Sedes	Observaciones
Plan de acción del establecimiento educativo.	Parmenio Bonilla Paredes	9	En la visita 1 se llevó una propuesta que durante el transcurso para acompañar en la visita 2 fue revisado por el directivo acompañado del PMI y PEI del establecimiento educativo.

COHERENCIAS HORIZONTALES PARA LENGUAJE Y MATEMÁTICAS 

ÁREA LENGUAJE